Az Indikátor visszaigazoló fájl letöltésének menete.
1) Indítsa el a Jelentések menü e-Jelentések menüpontját.
2) Lépjen a Csatolmányok fülre.
3) Az időszakot állítsa olyan dátumhatárokra, hogy a legutóbbi NEAK visszaigazoló fájlt letölthesse.
(Ez a mai dátumtól akár 3-4 hónappal korábbi is lehet, mert a visszaigazolások időcsúszással kerülnek kiküldésre a NEAK-tól.)
4) Vegye ki a pipát a csak olvasatlanok jelölőnégyzetből, majd kattintson a Frissítés gombra.
5) Keresse meg a NEAK Indikátor visszaigazoló sort. A Típus oszlopban „Indikátor elszámolás” néven találja.
6) Kattintson a Csatolmány letöltése gombra.
Fontos! A NEAK két azonos sort küld vissza. Az egyikben az indikátor adatok TXT, a másikban PDF formátumban vannak csatolva.
A csatolmány letöltésekor megjelenő ablakban ellenőrizze, hogy a fájlnév TXT legyen! Ha nem az, akkor lépjen vissza és válassza a másik sort.
7) A letöltött fájl helyének elérési útját kell az Indikátor betöltésekor megkeresnie.
Hogyan kell értelmezni az Indikátor rendszert?
Az alábbi videó egyben tartalmazza a Felnőtt és vegyes, illetve a Gyermek praxisok számára készült ismertető részeket.
A bevezető szakasz mindkét praxistípusnak hasznos lehet.
A videó részei:
Bevezető, az Indikátor rendszer alapjai : 0:00 – 14:45 (~15 perc)
Felnőtt és vegyes praxisok indikátorai : 14:45 – 33:43 (~19 perc)
Gyermek praxisok indikátorai : 33:43 – 48:54 (~15 perc)
A finanszírozás szempontjából kiemelten fontos, hogy az Indikátor rendszer elvárásait minél pontosabban teljesítse. Nehezíti a munkát, hogy az elvégzett feladatokról csak utólag érkezik visszajelzés a praxisokhoz. Ráadásul az elvégzett feladatok többségét nem a praxisok jelentéseiből ellenőrzik, így a teljesítettség állapotát nehéz nyomon követni. Az oltási és szűrési tevékenységeket például a praxis B300-as jelentéséből, más indikátorokat viszont a kiváltott vények, labor által elvégzett vizsgálatok és a szakrendelések által jelentett elszámolások alapján összesítik.
Az Új Meditor5 Indikátor modul
Az Indikátor elvárások teljesítéséhez kíván segítséget nyújtani Indikátor modulunk.
A modul a NEAK visszaigazoló fájlok feldolgozásával valamint a rögzített adatok elemzésével nyújt segítséget az indikátor pontok megszerzéséhez és a finanszírozás elnyeréséhez.
Az Indikátor modul részei
– Indikátor áttekintő ablak: Átlátható képet kap egy adott pácienssel kapcsolatos feladatokról.
– Indikátor névsor lista: Ütemezheti az elvárt feladatokat. Értesítést küldhet pácienseinek. Követheti az indikátor feladatok és teljesítések folyamatos változását.
– Indikátor szűrő: A betegelővételi névsorra kapcsolható szűrő célzott tevékenység dokumentálását segíti.
Az Indikátor áttekintő ablak
Az ablak az F5-Kartonok menüpont alatt található „Indikátor áttekintés” menüpontból indítható. Ez megnyitható a betegnévsoron állva az aktuálisan kijelölt páciens adataival, vagy elővett páciens esetén az ellátás folyamata alatt bármikor. A gyors megjelenítést a Ctrl + 0 (nulla) gombkombináció segíti.
A betegellátás megkezdésekor az „Indikátor áttekintése” ablak automatikusan megjelenik.
Az ablakban a praxis típusának megfelelően a Felnőtt és vegyes vagy a Gyermek indikátorok jelennek meg.
1.) A táblázat Elvárt oszlopában „igen” felirat jelenik meg, amennyiben a NEAK indikátor visszaigazoló fájl tartalmazta az adott páciens TAJ azonosítóját. A visszajelzett NEAK státusz alapján az indikátor sorát zölddel jelöljük, ha az adott pácienssel kapcsolatban nincs teendő. Az indikátor neve piros háttérszínnel jelenik meg, ha az adott indikátorfeladat teljesítésével közelebb kerülhet az indikátorpont megszerzéséhez.
2.) A program az esedékesnek vélt, de a NEAK visszaigazolásban nem szereplő feladatokat csillaggal jelöli. Ilyen lehet például, ha valaki most lépett be az adott korcsoportba, vagy esetleg most jelentkezett be a praxisba, tehát az előző NEAK visszaigazolásban még nem szerepelhetett.
3.) Amennyiben az Indikátor visszaigazolás teljesítettnek jelez egy adott feladatot, a program a Státusz oszlopban kijelzi azt.
4.) Mivel az indikátor visszajelzések a feldolgozás időigényessége miatt csak később kerülnek közlésre, a program folyamatosan figyeli és kalkulálja a programban rögzített adatok alapján az egyes indikátorok teljesítésének szükségességét. A Dokumentálva oszlopban a programba rögzített adatok alapján kijelzi az adott feladat legutóbbi elvégzésének dátumát. Amennyiben az indikátorpont számítás képlete szerint hamarosan ismét aktuális lehet egy feladat, a dátum sárga jelzőszínnel kerül kiemelésre.
Ha az indikátor teljesítéséhez többszöri gyógyszerkiváltás szükséges, a program a felírt vények számolásával igyekszik segíteni munkáját. Ebben az esetben az elvárt és a programmal felírt receptek száma jelenik meg.
5.) Minden indikátor sorhoz tartozik egy rövid tájékoztató az elvégzendő feladatról és a NEAK által figyelembe vett adatkról. A tájékoztatás nem teljeskörű. Az indikátorhoz tartozó feladatokat és szabályokat a NEAK hivatalos tájékoztatásából ismerheti meg.
A program az enter gomb megnyomására vagy dupla egérkattintásra automatikusan elindítja az indikátorhoz tartozó adminisztrációs feladatot.
6.) A páciensekhez tartozó indikátor státuszok a rendszeres visszaigazoló fájlokban tételesen megtalálhatók. Ezeket a TXT kiterjesztésű fájlokat az „Indikátor visszaigazoló fájl betöltése…” gombra kattintva töltheti be. Ez a betöltés tölti fel az aktuális adatokkal a fent említett „Elvárt” és „Státusz” oszlopokat.
7.) A Dokumentált feladatok észleléséhez a program figyelemmel kíséri a beadott oltásokat, elvégzett szűréseket, a kiadott szakrendelési és labor beutalókat, a felírt vényeket. Igyekeztünk a lehető legtöbb beállítást automatizálni, azonban a laborvizsgálatok beazonosítása egyszeri beavatkozást igényel. A szokásos beállítás ikonra kattintva megjelenítheti a Labormátrix ablakot, ahol a vizsgálatokat módosítva megadhatja azok OENO (WHO) kódjait. A beazonosítandó vizsgálatok listáját és hozzájuk tartozó OENO kódokat a leírás végén vagy a www.kopifo.hu/indikator weboldalon találja.
A modul használata
A NEAK jelenleg is dolgozik az indikátor rendszer tökéletesítésén. Orvosszakmai és Informatikai fejlesztése rövidesen várható. Indikátor modulunkkal folyamatosan követni tervezzük ezen változásokat. Visszajelzéseik alapján igyekszünk egyre kényelmesebb, gyorsabb segítséget nyújtani.
Indikátor modulunk 2023. június 30-ig díjmentesen használható. Azt követően a modul használati díja bruttó 2000 Ft/hó.
Az automatikus kalkulációhoz szükséges beállítások
-Labor: A labor OENO (who) kódokat a leírás végén vagy a www.kopifo.hu/indikator weboldalunkon találja.
Az alábbi lépéseket a figyelni kívánt laborvizsgálatokra kell elvégezni a következő ábra szerint.
1.) Nyissa meg a beállító ablakot.
2.) Keresse meg saját labormátrix táblázatában a beállítandó OENO (WHO) kódnak megfelelő vizsgálat celláját.
3.) Kattintson a „Módosít…” gombra.
4.) Írja be az OENO kódot a WHO mezőbe és a Rendben gomb megnyomásával tárolja le a módosítást.
Ismételje a 2-es ponttól az összerendelési táblázat szerint!
-Oltások: Az oltásokhoz tartozó OENO (who) kódokat a leírás végén vagy a www.kopifo.hu/indikator weboldalunkon találja.
A táblázat oltásokhoz tartozó OENO kódjait a következő ábra szerint állíthatja be.
1.) Nyissa meg az Oltások ablakot egy páciens ellátási lapján állva, például a Ctrl+O billentyűkombinációval.
2.) Kattintson a beállítás ikonra.
3.) Álljon a kívánt oltás sorára.
4.) Válassza a „Módosít…” lehetőséget.
5.) Írja be az oltás adatlapján a táblázatban szereplő OENO (WHO) kódot, majd rögzítse a Rendben gomb megnyomásával.
Ismételje a 3-as ponttól az összerendelési táblázat szerint!
Ha a modullal, beállításokkal vagy a program használatával kapcsolatban kérdése támad, kérjük keressen minket a szokásos elérhetőségeinken!
Jó egészséget és eredményes munkát kíván
a KOPIFO Kft csapata
OENO (who) mellékelt
Az alábbi OENO (WHO) kódok beállítása után a MEDITOR program képes lesz felismerni az Indikátor feladatok kapcsán dokumentált tevékenységeket.
Laborvizsgálathoz rendelhető OENO kódok és jelentésük
21130 Húgysav meghatározása
21141 Kreatinin meghatározása kinetikus Jaffé módszerrel, szérumban
21143 Kreatinin meghatározása enzimatikus módszerrel
21411 Trigliceridek meghatározása
21420 Összkoleszterin meghatározása
21422 LDL koleszterin meghatározása, direkt módszerrel
2142A HDL koleszterin meghatározása, direkt módszerrel
22042 Albumin meghatározása immun módszerrel vizeletben
22111 Kreatinin meghatározása vizeletből, kinetikus Jaffé módszerrel
22160 Húgysav meghatározása vizeletben
28011 Vérkép, automatával I.
28012 Vérkép, automatával II.
28013 Vérkép, automatával III.
28014 Vérkép, automatával IV.
28040 Retikulocita számlálás
28041 Retikulocita számlálás automatával
28493 Haemoglobin A1c meghatározás (HPLC kivételével)
28494 Haemoglobin A1c meghatározás HPLC-vel, tömegspektrometriával
31937 Specimen mammográfiás vizsgálat
42146 Összkoleszterin meghatározása
42147 Trigliceridek meghatározása
42148 LDL koleszterin meghatározása direkt módszerrel
42149 HDL koleszterin meghatározása direkt módszerrel
42162 Kreatinin meghatározása
42164 Kreatinin meghatározása kinetikus Jaffe módszerrel szérumban
42165 Kreatinin meghatározása enzimatikus módszerrel
Oltásokhoz rendelhető OENO kódok és jelentésük
43591 Influenza elleni szezonális vaccination
43592 H1N1 influenza elleni vaccination
43594 Meningococcus védőoltás